Mendefinisikan Kantor Virtual

Sebuah "virtual office jakarta" digunakan untuk berarti bisnis yang ditawarkan resepsionis, layanan kantor dan ruang konferensi untuk konsultan atau pemilik tunggal yang tidak memiliki lokasi mereka sendiri. Mereka membayar biaya layanan bulanan untuk menggunakan telepon dan alamat untuk kebutuhan mereka sendiri dan bertemu dengan pelanggan di ruang konferensi untuk menyajikan penampilan yang profesional. Hari ini, kantor virtual berarti sesuatu yang berbeda.

Definisi
Sebuah kantor virtual (atau perusahaan virtual) mengacu pada sebuah perusahaan yang mungkin tidak memiliki lokasi yang tetap belum berfungsi sebagai unit untuk menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan. Hal ini bergantung pada Internet untuk pertukaran dokumen, video conferencing untuk pertemuan dan ponsel sehingga karyawan dapat tetap berhubungan. Karyawan kantor yang mungkin bekerja di rumah atau di berbagai mengutip dan negara.

Keuntungan perusahaan
Kantor virtual tidak dikenakan biaya sewa atau membeli sebuah bangunan, menjaga dengan layanan kebersihan dan berkebun serta menyediakan furnitur dan membersihkan bagi karyawan dan pelanggan. Biaya tenaga kerja, seperti asuransi dan pajak, juga berkurang karena perusahaan virtual dapat menyewa kontraktor independen daripada karyawan.

Pekerja Keuntungan
Pekerja dapat tinggal di rumah dan belum mengelola informasi bisnis dengan daya komputasi yang sama mereka akan memiliki di kantor. Mereka menjadi lebih produktif dengan menghindari kerumitan komuter sementara lebih berhasil menyulap tuntutan pekerjaan dan rumah berhasil. Karena mereka tidak lagi diawasi ketat oleh seorang manajer, mereka dihakimi pada jenis pekerjaan yang mereka hasilkan bukan bagaimana mereka memproduksinya.

Kekurangan
Koneksi virtual tidak memiliki interaktivitas sosial kontak tatap muka. Karena banyak isyarat nonverbal dapat terjawab dalam email, percakapan telepon dan konferensi video, pesan dapat dengan mudah disalahartikan. Rapat koordinasi dapat membuktikan sulit terutama jika pekerja yang tersebar di beberapa zona waktu. Akhirnya, kolaborasi akan kekurangan spontanitas karena mereka harus direncanakan secara tepat untuk mengkoordinasikan jadwal dan zona waktu.

Ekspansi
Tanpa perlu membeli fasilitas fisik dan persediaan, sebuah perusahaan virtual yang dapat memperluas lebih cepat dari yang tradisional. Jika peluang bisnis di lokasi tertentu terlihat, perusahaan virtual hanya dapat mempekerjakan seseorang untuk menangani transaksi di sana. Dia kemudian dapat mengunjungi pelanggan secara pribadi dan melakukan bisnis lebih efektif dengan jabat tangan daripada dengan dokumen.